대표님 도움말

만들기

시작하기 전에#

대표 AI 는 대표님이 직접 등록하고, 대표님이 승인한 자료로만 답하는 회사의 AI 창구예요.

대표님 본인만 만들 수 있어요. 휴대폰 본인인증 이름이 국세청의 대표자 이름과 맞아야 해요. 담당자나 미지 팀이 대신 만드는 길은 없어요 — 담당자는 대표님이 관리자로 초대하면 자료를 같이 채울 수 있어요.

등록은 무료이고 10분쯤 걸려요. 미지 팀이 확인하고 처음 열면 운영 전용 1,000P 를 드려요 — 사업자마다 한 번이에요.

1. 본인인증#

1. 대표 AI 만들기를 누르고 미지 계정으로 로그인해요.
2. 「휴대폰 본인인증 하기」를 누르면 CCCV 포털로 가요. 계정 잇기가 먼저 나오면 이어 주세요.
3. 통신사를 고르고 PASS 앱 또는 문자로 인증하면 미지 컴퍼니로 돌아와요.

확인된 실명이 「○○○ 대표 AI」의 이름이 되고, 사업자 확인의 대표자 성명으로 그대로 쓰여요. 직접 치거나 고칠 수 없어요. 미지 컴퍼니가 받는 것은 실명뿐이에요 — 휴대폰 번호·생년월일은 받지 않아요.

2. 회사 메일#

대표님 본인의 회사 메일 주소로 6자리 번호를 받아요. 메일의 도메인(@ 뒤)이 회사의 도메인이 되고, 나중에 같은 도메인 메일로 인증한 직원만 사내 자료를 봐요.

• 번호는 10분 동안 쓸 수 있어요.
• 메일 주소는 남기지 않고 도메인만 적어요. 인증은 90일 가요.
• gmail·naver 같은 무료 메일, 학교(ac.kr)·공공(go.kr) 메일은 받지 않아요.

3. 사업자 확인#

1. 사업자등록증을 옆에 두고 위에서부터 차례로 적어요 — 화면의 등록증 그림과 칸이 같은 번호(1~4)예요.
2. ① 등록번호 10자리 — 숫자만 치면 줄표가 저절로 들어가요. 자릿수가 모자라거나 규칙에 안 맞는 번호면 칸 아래에서 바로 알려 줘요.
3. ② 상호(법인명) — 등록증의 「법인명(단체명)」 그대로요. (주)·주식회사는 앞뒤 어디에 붙여도, 띄어쓰기가 달라도 같게 봐요.
4. ③ 대표자 성명은 본인인증 이름이 들어가 있어요. 등록증의 「대표자」와 같아야 해요.
5. ④ 개업연월일 — 등록증 가운데 날짜예요. 맨 아래 발급한 날짜와 헷갈리기 쉬워요. 「확인하고 등록하기」를 누르면 국세청 사업자등록정보와 맞춰 봐요.

국세청 진위확인·상태조회(공공데이터포털)로 네 칸(번호·개업일자·대표자 성명·상호)을 맞춰 보고, 계속사업자인지 봐요. 조회에 쓴 네 칸만 회사 기록에 남아요.

같은 사업자등록번호로는 회사 하나와 가게 하나까지예요. 이미 회사가 있으면 「이 사업자로 등록한 회사가 이미 있어요 — 회사 관리에서 이어 가요」가 떠요.

열린 뒤에도 매주 한 번 다시 확인해요. 휴업·폐업하거나 대표자가 바뀌면 대표 AI 는 멈추고 대표님께 알려요. 국세청 기록이 다시 맞으면 저절로 풀려요.

4. 자료#

대표 AI 는 여기 적힌 것으로만 말해요. 자료에 없는 것을 물으면 짓지 않고 「자료에 없어요」라고 답해요.

붙여 넣기 → 「칸 채우기」 — 회사 소개서·홈페이지 글·인터뷰·신년사를 붙여 넣으면 비어 있는 칸의 초안을 채워 드려요. 「홈페이지에서 읽어 오기」도 있어요. 초안은 다듬어서 저장해요.

저장하면 새 판이 돼요. 새 판은 승인해야 대화에 실려요.

5. 모습#

사진은 그림으로 바꾸는 동안만 쓰고 남기지 않아요 — 그림 모델(OpenAI)에 한 번 보내고, 저장하는 건 고른 그림뿐이에요. 어느 스타일이든 사진처럼 보이지 않게 그려요.

• 성별 — 대화를 소리로 읽어 주고 통화할 때 그 성별의 기본 목소리를 써요. 화면에는 드러나지 않아요. 처음 한 번 골라야 승인할 수 있어요.
• 목소리 — 차분한·밝은·단단한 중에서. 기본 목소리이고, 대표님 목소리를 따라 만들지 않아요.
• 말투 — 해요체·합쇼체.
• 이름 — 「○○○ 대표 AI」로 고정이에요.

6. 동의·승인#

누가 무엇을 보는지 확인하고 넷에 체크한 뒤 「승인하고 확인 요청하기」를 눌러요. 대표님이 직접 누르는 것이 곧 동의예요 — 따로 받는 동의서는 없어요.

승인하려면 채울 칸이 남아 있으면 단추 대신 목록이 떠요 — 회사 한 줄 · 하는 일 · 고충·신고 창구 · 얼굴 · 성별. 「채우러 가기」가 그 칸으로 데려가요.

1. 승인하면 확인 중이 돼요. 이때는 대표님과 관리자에게만 보여요.
2. 미지 팀이 이름난 회사를 사칭하지 않는지, 공개 자료에 남의 개인정보가 없는지 보고 열어요.
3. 열리면 누구나 회사 페이지를 보고, 운영비를 켜면 대표 AI 와 이야기할 수 있어요.

운영

연 뒤에 — 한눈에#

회사 관리에 들어오면 「한눈에」가 먼저 떠요. 지금 상태와 다음에 누를 것을 알려 줘요.

열린 뒤 자료나 모습을 고치면 「고친 판 N 이 승인을 기다려요」가 떠요. 승인하면 바로 대화에 실리고, 미지 팀이 다시 한 번 봐요.

「회사 주소」의 복사 단추로 주소를 채용 공고·홈페이지에 붙여요. 공유하면 대표 AI 얼굴이 담긴 미리보기가 떠요.

운영비#

대표 AI 와 나눈 대화 값은 대표님의 운영 예산에서 나가요. 직원·방문객은 내지 않아요.

1. 회사 관리 「운영비」에서 하루 한도와 한 달 한도를 적어요(처음엔 하루 50P · 한 달 500P).
2. 「대화 값을 내 운영 예산에서 내는 데 동의해요」에 체크하고 켜요.
3. 켜면 곧바로 방문객과 직원이 대표 AI 와 이야기할 수 있어요.

한 마디에 0.5P 안팎이에요. 대화 값은 받은 운영비 → 충전분 → 지갑 순서로, 한도 안에서 나가요. 날마다 쓴 값은 같은 화면의 막대와 표로 봐요.

• 처음 열 때 받은 운영비(1,000P) — 대화 값에 먼저 쓰이고 지갑으로는 가지 않아요. 사업자마다 한 번이라, 같은 사업자로 가게를 더 열어도 다시 받지 않아요.
• 운영 잔액은 대표님 한 사람 것이에요 — 같은 사업자의 회사와 가게가 함께 써요. 한도는 회사·가게마다 따로 정해요.
• 충전 — 대표님만 해요. 토스페이·카드·계좌이체(토스페이먼츠). 충전한 포인트는 대표님 미지의 운영비에만 쓰이고, 지갑·게임 요금으로 옮길 수 없어요.
• 한도에 닿으면 대표 AI 가 쉬어요. 회사 페이지는 그대로 보이고, 한도를 올리거나 날(달)이 바뀌면 다시 답해요.

방문 회원#

대표 AI 를 찾아온 회원의 흐름과, 대표님께 직접 남긴 연락처예요.

누가 왔는지는 보이지 않아요. 대화 화면이 「이 대화는 회사가 볼 수 없어요」라고 약속해요. 최근 14일의 방문 회원 수·다시 온 회원·방문객 대화·직원 대화를 날마다 그림으로 봐요. 직원·대표는 세지 않아요.

• 다섯 명이 안 되는 칸은 가려요 — 작은 수는 사람을 짐작하게 해요.
• 직원 대화 수는 인증 직원이 다섯 명이 되면 보여요.

남긴 연락처 — 방문한 회원이 대화에서 「대표님께 연락처 남기기」로 동의하고 직접 보낸 것만 떠요(이름·연락처·남길 말·이야기한 날 수). 대표 AI 가 관심을 보이는 방문객에게 한 번 권해요.

1. 연락한 뒤 「연락했어요」를 눌러 표시해요.
2. 필요 없으면 「지우기」로 지워요.

HR

직원 들이기#

1. 회사 관리 「직원」에서 이메일(과 알아보기용 이름)을 적고 「초대 메일 보내기」를 눌러요.
2. 받은 사람이 메일의 [초대 수락하기] → 로그인 → CCCV 계정 잇기 → 휴대폰 본인인증 → 「초대 받기」를 해요.
3. 받으면 목록에 「직원」과 본인인증한 실명이 떠요.

• 초대 링크는 7일, 한 번만 쓰여요. 같은 주소로 다시 보내면 새 링크가 가요.
• 「빼기」를 누르면 곧바로 직원이 아니에요 — 사내 자료와 증명서 발급이 멈춰요.
• 회사 메일로 인증한 직원은 명단이 어디에도 없어요. 회사에는 인증 직원 수만 가요.

질문함#

직원이 대표 AI 에게 물었는데 자료에 없으면 「대표에게 묻기」로 대표님께 직접 보낼 수 있어요. 쓴 글이 그대로 와요 — AI 가 요약하거나 고치지 않아요.

• 보낸 다음 날부터 날짜만 보여요 — 보낸 시각으로 사람을 짐작하지 못하게.
• 익명이면 누가 보냈는지 없어요. 익명은 인증 직원이 다섯 명이 되면 열려요.
• 「이름을 밝히고」 보낸 질문에는 직원이 고른 표시 이름이 붙어요.

1. 회사 관리 「질문함」에서 답을 적고 「답하기」를 눌러요.
2. 「사내 자주 묻는 것에 싣기」에 체크하면 다음부터 대표 AI 가 그 답으로 말해요 — 질문함이 자료를 키워요.

출퇴근#

직원이 대표 AI 에게 「출근」·「퇴근」이라고 하면 기록해요. 켜기와 근무지 등록은 대표님이 해요.

기록에는 확인한 방법만 남아요 — 좌표·IP 는 남지 않아요. 직원은 처음 쓸 때 「기록은 회사가 봐요」에 동의해요. 「하루 기록」에서 날짜를 골라 직원마다 첫 출근·마지막 퇴근을 봐요.

증명서#

직원이 대표 AI 에게 「재직증명서 떼 줘」라고 하면 바로 나가요.

1. 회사 관리 「증명서」의 직원 명단에 한 줄에 한 명씩 붙여 넣어요 — 이름, 입사일, 부서, 직위, 퇴사일(퇴사한 사람만).
2. 이름은 본인인증 실명과 맞춰요. 같은 이름이 한 명 있으면 그 줄을 고쳐요.
3. 자동 발급을 켜면 명단에 있는 직원이 신청하는 즉시 정식 재직증명서가 나가요(대표님만 켜요).
4. 명단에 없는 사람의 신청은 「기다리는 신청」에 떠요. 입사일(경력증명서면 퇴사일도)을 적고 「명단에 넣고 발급」을 눌러요.

증명서마다 발급번호와 확인 코드가 있어요. 받는 곳은 증명서 진위확인에서 유효한지 확인해요. 잘못 나간 것은 「최근에 나간 증명서」에서 취소해요 — 진위확인도 「취소됨」으로 답해요.

문서함#

직원마다 근로계약서(PDF)를 올려 두면, 직원이 대표 AI 에게 「근로계약서 보여줘」라고 하거나 「내 정보」에서 언제든 열어요.

1. 먼저 증명서의 직원 명단에 그 사람을 넣어요 — 문서함은 명단의 줄마다 서요.
2. 회사 관리 「문서함」에서 제목을 적고 PDF 를 골라 「올리기」를 눌러요.

• PDF 만, 한 장 5MB · 한 사람 스무 장까지.
• 본인과 대표님, 문서함을 맡은 관리자만 열어요. 대표 AI 는 내용을 보지 않아요. 올린 파일은 한 번 더 암호화(AES-256)해 보관해요.
• 그 직원이 회사 직원 인증을 하기 전에는 「본인 확인 전」이라 본인이 아직 못 열어요.
• 지우면 되살릴 수 없어요.

설정

관리자#

자료를 같이 채울 직원을 세 명까지 관리자로 초대해요. 「직원」에서 초대한 사람은 목록에서 바로 고르고, 회사 메일로 인증한 직원은 링크로 불러요.

직원 중에서 고르기 — 「직원」에서 초대해 들어온 사람이 이름·주소와 함께 목록에 서요.

1. 회사 관리 「관리자」의 「직원 중에서 고르기」에서 그 사람 옆 「관리자로 초대」를 눌러요.
2. 그 사람에게 메일이 가요. 「내 정보」에도 「관리자 초대가 와 있어요」가 떠요.
3. 받는 사람이 「관리자 되기」를 누르면 관리자예요. 「괜찮아요」를 누르면 목록에 「괜찮다고 했어요」가 서고, 하루 뒤에 다시 보낼 수 있어요.

기다리는 동안은 「수락 기다리는 중」이고, 「거두기」로 언제든 거둘 수 있어요. 기다리는 초대도 관리자 자리(세 개)를 하나 잡아요.

초대 링크 — 회사 메일로 인증한 직원은 누구인지 회사에 보이지 않아서 목록에 없어요. 「초대 링크 만들기」로 링크를 만들어 그 사람에게만 보내요. 링크는 만들 때만 보이고, 한 번만 쓰이고, 7일 뒤 사라져요.

관리자는 자료 칸을 고치고 칸 채우기를 써요. 저장한 자료는 대표님이 승인해야 대화에 실려요. 그 밖의 일은 관리자 카드의 「맡길 일 고르기」에서 사람마다 맡겨요:

• 멈추기
• 운영비 관리(맡길 때 동의 체크)
• 질문함 답하기
• 출퇴근 보기
• 증명서 발급
• 문서함
• 직원 초대
• 방문 회원
• 예약(가게)

대표님만 하는 것 — 모습 · 승인 · 관리자 초대와 빼기 · 다시 켜기 · 내리기 · 증명서 자동 발급 켜기 · 출퇴근 켜기와 근무지 · 충전.

멈추기·내리기#

국세청 사업자 상태가 바뀌어 멈춘 것은 대표님이 풀 수 없어요 — 국세청 기록이 다시 맞으면 저절로 풀려요.

자주 묻는 것#