관리자가 되는 법#
길은 둘이에요 — 대표님(사장님)이 직원 명단에서 골라 보내거나, 초대 링크를 보내요.
- 직원 명단에서 골라 보냈다면 메일이 와요. 「초대 보기」를 누르고 직원 초대를 받았던 그 미지 계정으로 로그인해요 — 「내 정보」의 그 회사 줄에도 「관리자 초대가 와 있어요」가 떠요.
- 링크를 받았다면 먼저 그 회사 직원 인증을 마쳐요 — 회사 메일 인증이나 직원 초대. 인증 전에 링크를 열면 그 자리에서 직원 인증 칸이 떠요.
- 「관리자 되기」를 눌러요. 내키지 않으면 「괜찮아요」 — 누르기 전에는 아무것도 바뀌지 않아요.
- 메일로 온 초대는 7일, 그 계정에서만 보여요 — 다른 미지 계정(구글·카카오는 서로 다른 계정이에요)으로 로그인하면 안 보여요.
- 링크는 한 번만 쓰이고 7일 뒤 사라져요.
- 「이 기기에서 찾지 못했어요」가 뜨면 받은 링크를 그 브라우저에서 다시 열어요 — 로그인·본인인증을 다녀와도 이어지게 링크를 탭에 들고 있어요.
- 관리자는 한 회사에 세 명까지예요.
할 수 있는 것#
관리자는 늘 「한눈에」와 「자료」를 열어요 — 자료 칸을 고치고 칸 채우기를 써요. 저장하면 「저장했어요 — 대표님이 승인하면 대화에 실려요」가 떠요. 가게라면 「메뉴」·「오늘 품절」·「재고」도 늘 열어요 — 메뉴는 사장님이 승인해야 실려요.
그 밖의 걸음은 대표님이 사람마다 맡긴 만큼 열려요. 안 맡은 걸음은 메뉴에 「대표님만」으로 잠겨 보여요.
| 맡길 수 있는 일 | 하는 것 |
|---|---|
| 멈추기 | 대화를 멈춰요. 다시 켜기는 대표님이 해요 |
| 운영비 관리 | 하루·한 달 한도를 바꾸고 끄고 켜요. 값은 대표님 운영 예산에서 나가요 |
| 질문함 답하기 | 답에 「○○ 님이 대신 답했어요」가 붙어요 |
| 출퇴근 보기 | 번호 화면을 띄우고 하루 기록을 봐요 |
| 증명서 발급 | 직원 명단을 고치고 재직증명서 신청을 승인해요 |
| 문서함 | 직원마다 근로계약서를 올리고 지워요 |
| 직원 초대 | 회사 메일이 없는 직원을 초대하고 빼요 |
| 방문 회원 | 방문 통계와 남긴 연락처를 보고 연락했는지 적어요 |
대표님만 하는 것#
- 모습(얼굴·목소리·말투)
- 승인 — 관리자가 고친 자료도 대표님이 승인해야 실려요
- 관리자 초대와 빼기
- 다시 켜기와 내리기
- 증명서 자동 발급 켜기
- 출퇴근 켜기와 근무지 등록
- 운영 잔액 충전
권한이 멈추는 때#
- 대표님이 「관리자」에서 빼면 곧바로.
- 퇴사해 직원 인증(회사 메일 90일 · 초대 1년)이 끝나면 관리자 권한도 멈춰요.
관리자가 되어도 직원이 대표 AI 와 나눈 대화는 볼 수 없어요.
자주 묻는 것#
초대를 열었더니 「이 계정에 와 있는 관리자 초대가 없어요」가 떠요.
링크로 받았다면 받은 링크를 지금 쓰는 브라우저에서 다시 열어 주세요 — 다른 브라우저나 앱 안 브라우저에서 열면 이어지지 않아요. 메일로 받았다면 직원 초대를 받았던 그 미지 계정으로 로그인했는지 봐 주세요(같은 화면의 「다른 계정으로 로그인」). 7일이 지났거나 대표님이 거두었으면 다시 부탁해요.
「관리자는 직원만 될 수 있어요」가 떠요.
그 회사 직원 인증이 먼저예요. 회사 메일이 있으면 그 화면의 칸에서 번호를 받고, 없으면 대표님께 직원 초대를 부탁해요.
자료를 저장했는데 대화에 안 나와요.
관리자가 저장한 자료는 대표님이 승인해야 실려요. 대표님께 승인을 부탁해 주세요.